산곡초등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이
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산곡초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 산곡초등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
개인정보 파일명 | 운영 목적 | 운영 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
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학교생활기록부 (제3자제공) | 초중등교육법 제25조, 초중등교육법 시행규칙 제21조 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | 기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,학적사항, 특기사항), 출결상황 등 | 준영구 |
학생건강기록부 (제3자제공) | 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조 | 학생건강기록관리 | 인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,반,번호,담임성명),감염병예방접종,키,몸무게,비만도,신체의 능력,건강검진 현황 | 졸업후 5년 |
유치원생활기록부 (제3자제공) | 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용 | 유아교육법 제14조, 유치원생활기록 작성 및 관리지침 | 학생명, 생년월일, 집주소, 보호자명, 보호자 생년월일 | 준영구 |
유치원건강검진 (제3자제공) | 건강기록 관리 | 유아교육법 제17조, 동법 시행규칙 제2조의 5(건강검진) | 학생명, 학생생년월일, 검진기관 | 졸업 후 3년 |
산곡초등학교 홈페이지 회원정보 | 정보주체동의 | 홈페이지 회원관리 | [필수항목] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 [선택항목] 전화번호, 이메일주소 | 졸업/회원탈퇴시까지 |
도서관 이용 관리 | 학교도서관업무관리시스템(DLS)이용 | 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴시까지 |
학부모 서비스 신청자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모의 자녀정보 열람 | 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI) | 회원탈퇴시까지 |
학교운영위원회 명부 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법 시행령 제62조 | 학교운영위원회 구성 | 성명,주소,전화번호 | 10년 |
학교발전기금접수대장 | 초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 기탁자 성명, 주소, 전화번호 [선택항목]주민등록번호(연말정산용) | 준영구 |
스쿨뱅킹(CMS)정보 (제3자제공) | 정보주체 동의 | 수납금처리 | 학생(학년,반,번호,성명) 보호자(성명,은행명,생년월일,계좌번호) | 5년 |
교육공무원 인사기록부 | 교육공무원 인사기록관리 | 교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적 | 준영구 |
지방공무원 인사기록부 | 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 | 지방공무원 인사기록관리 | 성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력 | 준영구 |
교육공무직원 인사기록부 | 교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 | 성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직 | 준영구 |
교직원 급여 정보 | 교직원 급여 관리 | 공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조 | 이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 | 5년 |
민원처리부 | 민원처리에 관한 법률제9조,동법 시행령 제6조, 정부산하 공공기관 기록물관리지침 | 민원접수 및 처리관리 | 성명,주민등록번호,주소,민원내용 | 10년 |
※ 좀 더 상세한 산곡초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
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산곡초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 개인정보 제공받는 기관 | 개인정보 제공근거 | 개인정보 제공항목 | 개인정보 제공목적 | 제공주기 | 제공형태 |
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학교생활기록부 | 상급학교, 전·편입학교 | 초.중등교육법 제25조 | 사진, 인적사항, 학적사항 등 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 사안발생시 | 전자문서 |
학생건강기록부관리 | 상급학교, 전·편입학교 | 초.중등교육법 제30조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등 | 학생건강기록 관리 | 사안발생시 | 전자문서 |
유치원생활기록부 | 유치원 감독관리행정기관 | 유아교육법 제14조, 유치원생활기록 작성 및 관리지침 | 학생명, 생년월일, 집주소, 보호자명, 보호자 생년월일 | 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용 | 사안발생시 | 전자문서 |
유치원건강검진 | 전입유치원 | 유아교육법 제17조, 동법 시행규칙 제2조의 5(건강검진) | 학생명, 학생생년월일, 검진기관 | 건강기록 관리 | 사안발생시 | 전자문서 |
스쿨뱅킹(CMS)정보 | 금융결재원, 해당 은행 | 전자금융거래법 제15조, 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 제2조 | 학생명, 보호자명, 은행명, 계좌번호, 전화번호 | 출금(수익자부담경비 자동이체) | 사안발생시 |
산곡초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
업무명 | 위탁하는 업무의 내용(항목) | 수탁자(담당자 연락처) | 관리현황 점검결과 |
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졸업 앨범 제작 | 사진 촬영 및 앨범 제작 (학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진) | 미정 | 양호 |
홈페이지 유지관리 | 홈페이지 회원정보 (회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일,, 학년/학급정보, 자택 전화번호/주소, 휴대전화번호, 서비스이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속IP 정보) | 케이시크(070-8668-8668) | 양호 |
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위에 따른 권리 행사는 산곡초등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 산곡초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체는 산곡초등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정ㆍ삭제를 청구할 수 있습니다.
번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
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1 | 학교생활기록부 | 교무부 | 031-793-5514 | |
2 | 학생건강기록부 | 교무부 | 031-793-5514 | |
3 | 유치원생활기록부 | 교무부 | 031-793-5514 | |
4 | 유치원건강검진 | 교무부 | 031-793-5514 | |
5 | 산곡초등학교 홈페이지 회원정보 | 교무부 | 031-793-5514 | |
6 | 도서관 이용 관리 | 교무부 | 031-793-5514 | |
7 | 학부모 서비스 신청자명단 | 교무부 | 031-793-5514 | |
8 | 학교운영위원회 명부 | 교무부 | 031-793-5514 | |
9 | 학교발전기금접수대장 | 교육행정실 | 031-793-5578 | |
10 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 교육행정실 | 031-793-5578 | |
11 | 교육공무원 인사기록부 | 교무부 | 031-793-5514 | |
12 | 지방공무원 인사기록부 | 교육행정실 | 031-793-5578 | |
13 | 교육공무직원 인사기록부 | 교육행정실 | 031-793-5578 | |
14 | 교직원 급여 정보 | 교육행정실 | 031-793-5578 | |
15 | 민원처리부 | 교육행정실 | 031-793-5578 |
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▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)
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1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
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전 화 | 031-793-5514 | 전 화 | 031-793-5514 |
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